Ring nu

44 32 66 12

Modul 5: Din hverdag som vejleder

6. august, 2026

Hverdagen som vejleder består af flere forskellige opgaver på flere forskellige lokationer. Du vil både have opgaver af praktisk, pædagogisk og administrativ karakter. Det kommende afsnit vil komme ind på informationer, retningslinjer og krav til rollen som vejleder i Klar Til Start.

Som vejleder er du repræsentant for KTS og Fonden Unges, men du er også repræsentant for den kandidat, som du har tilknyttet. Derfor er din adfærd, kommunikation og samarbejdsevner vigtige for os, kandidaten og kandidatens udvikling.

KTS bygger på et fundament af respekt, ressourcetænkning og anerkendelse, hvilket er udgangspunktet for dit arbejde. Det gælder både i forhold til dit samarbejde med virksomhederne, din relation til kandidaten, din kommunikation og din dokumentation af kandidatens forløb.

Kommunikation

Som vejleder er du underlagt tavshedspligt om dit arbejde med kandidaten, både under og efter endt ansættelse. Det betyder, at information om dit arbejde ikke må videregives til andre end medarbejdere i KTS samt relevante medarbejdere i kommunen.

Vær opmærksom på din tavshedspligt i forhold til de informationer, du giver videre til virksomhedens ledelse. Træningsbutikken skal informeres om, hvordan de skaber de bedste rammer for kandidaten, men har ikke krav på at kende til detaljer som diagnoser, familiebaggrund, statusbeskrivelser, intensitetsvurderinger mm. Her er kandidaten omfattet af de samme regler og rettigheder som de øvrige medarbejdere i virksomheden. De må selvfølgelig selv dele de oplysninger om sig selv, som de har lyst til – men du må ikke videregive oplysningerne på deres vegne. 

I KTS arbejder du med personfølsom information, hvilket sætter krav til dig som vejleder. Du må ikke anvende din egen mobil, computer eller mail til arbejdet med kandidaterne. Du kan kontakte KTS-sekretariatet med din egen mobil, men du må ikke kommunikere med kandidater, kommuner eller virksomheder på andet udstyr end det, der er udleveret af KTS/samarbejdspartneren. Er du i tvivl om noget eller har spørgsmål, så kontakt KTS-sekretariatet.

Kommunikation med kandidaten

Som vejleder taler du altid til kandidaten – aldrig hen over hovedet på vedkommende. Hvis man har brug for at drøfte en kandidat med en medarbejder i KTS-sekretariatet eller en anden relevant person, så er man alene i rummet. Dette gælder også selvom, at det er et telefonopkald. En huskeregel er, at hvis kandidaten er i rummet, så taler du med kandidaten og ikke om kandidaten. Nedenfor ses en række råd til kommunikationen: 

Den gode opstart af en kandidat

Opstarten af en ny kandidat kræver en ekstra indsats af dig som vejleder. Den uvished og uforudsigelighed, der er ved at starte noget nyt, er svært for mange mennesker, men særligt for mennesker med autisme. Det er derfor vigtigt, at man som vejleder er klar over dette samt gør hvad man kan for at imødegå det.Vi har følgende gode råd til den gode opstart af en ny kandidat:

En god opstart og et godt KTS-forløb er også et forløb, hvor der er god kommunikation og forventningsafstemning med kandidatens sagsbehandler. På det indledende møde skal I aftale, hvilke forventninger sagsbehandleren har til kommunikation og dokumentation. Et godt samarbejde med sagsbehandleren gavner begge parter, hvilket i sidste ende gavner kandidaten.    

Planlægning

En uge som KTS-vejleder er omskiftelig. Kandidaterne er forskellige, og samarbejdet med dem er forskelligt selvom opgaverne er det samme.

En del af arbejdet som vejleder er dokumentation og afrapportering. Det er en vigtig del af arbejdet, da det dokumenterer kandidatens forløb og udvikling for kommunen og arbejdsgiver. I en travl hverdag skal dokumentationsdelen planlægges, så der er tid til at udfylde denne del af dit arbejde. I KTS forventer vi, at du minimum en gang ugentligt opdaterer kandidatens logbog og fravær i UnoIT. I modulet “Journalisering” kommer vi mere ind på, hvilke former for dokumentation, der er i KTS, og hvilke opgaver man som vejleder har. 

En anden del af vejlederens arbejde er planlægning af kandidatens forløb. I begyndelsen af kandidatens forløb skal der opstilles en række mål for forløbet. Disse mål skal brydes ned i mindre delmål, der alle arbejder hen imod slutmålet, se værktøjet ”Måltrappen”. F.eks. et mål kan være at sidde i kassen alene. Her kan et delmål være at sidde i kassen sammen med en rutineret kollega, derefter et mål om at sidde i kassen med en rutineret kollega tæt på og slutteligt sidde alene i kassen i kort tid ad gangen. Som vejleder skal du undersøge mulige delmål på vejen til de mål, som du sætter sammen med kandidaten.

I Klar Til Start opfordrer vi til at lave mål efter SMART-modellen. På figuren nedenfor kan du læse, hvad et SMART mål er. Tænk over dette, når du i samarbejde med kandidaten sætter mål for forløbet.

Arbejdstøj

Alle KTS-vejledere skal enten bære KTS-arbejdstøj eller et KTS-badge, når de er på arbejde. Det er for at signalere, at man er på arbejde i virksomheden, men ikke som en af virksomhedens ansatte. Vejledere er ansat i KTS – ikke i den virksomhed, som kandidaten er i forløb hos.

Som vejleder har du ansvaret for at støtte kandidaten i alle aspekterne af det at være ansat i virksomheden. Hvis virksomheden har en politik om arbejdstøj, så skal du sikre dig, at kandidaten ved dette og følger den. Det samme gælder i forhold til kandidatens personlige hygiejne, hvor du som vejleder har en opgave i at sikre, at denne stemmer overens med virksomhedens krav. Hvis du har brug for sparring med dette, kan kandidatens sagsbehandler eller KTS-sekretariatet kontaktes.

Samarbejde og sparring

Som vejleder kommer du til at have et samarbejde med virksomhedens ledelse og de øvrige medarbejdere, da du vil være til stede i deres arbejdsdag i en længere periode. Det er vigtigt, at der bliver etableret en god relation til både ledelsen og medarbejderne, da det skaber de bedste rammer for kandidatens læring, udvikling og arbejde. Arbejdet med ledelsen foregår både før, under og efter kandidatens forløb.

  • Før: Vejlederen/KTS klæder ledelsen på til at være en del af KTS, herunder at have en medarbejder med ASF.
  • Under: Vejlederen samarbejder med ledelsen om at udvikle og støtte kandidaten i dennes udvikling
  • Efter: Vejlederen tjekker op på kandidaten og arbejdet i virksomheden. Hvis der skal laves en indsats, så samarbejder vejlederen med ledelsen om dette

Som vejleder i KTS er du ofte alene med kandidaten, men du er altid en del af et netværk i KTS. Som vejleder er man altid velkommen til at kontakte sekretariatet på mail eller telefon, hvis man har et spørgsmål, ønsker sparring eller har brug for hjælp, råd og vejledning. Man er også velkommen til at række ud til andre vejledere, der ofte kan hjælpe med erfaring fra deres eget arbejde.

I KTS afholder vi to gange om året partnerdage. Disse kan enten være online eller fysiske. Til disse dage lægger vi vægt på sparring, faglig udvikling og netværksdannelse på tværs af vejledere. Partnerdagene bliver annonceret på mail, hvor yderligere information gives.